붙임 3		자료작성 시 유의사항 및 작성방법

1. 유의사항

ㅇ 구․군에서는 각 평가항목에 대하여 반드시 증빙서류를 통해 허위 여부를 확인한 후 제출

ㅇ 작성양식에 따라 충실하게 작성하고, 사실관계 입증이 가능한      분야 위주로 작성(신청서 및 평가기준)

ㅇ 신청서의 분야별 각 항목마다 내용기재 및 증빙자료 첨부하되, 실적이     없는 항목도 삭제하지 말것(양식 변경 불가)

ㅇ 신청서식 중 사진(간단한 사진설명 기재)에 기본적으로 담고, 이를 확인하는 증빙서류는 뒷부분의 기타 증빙서류에 첨부

ㅇ 증빙서류는 사실 확인에 지장이 없는 범위 내 최대한 간략하게 제출(한 페이지에 4쪽 배치 권장)

☞ 각종 장부도 제목 면과 그 외 1면 정도만 복사

☞ 알차게 구성하되 자료 제출은 최소화 !

(자료의 양이 많다고 좋은 평가점수를 받는 것이 아님)

ㅇ 개인정보(성명, 주민번호, 주소, 전화번호 등) 또는 공개되어서는 아니되는 사항은 제외하거나 가리고 복사

☞ 종전 신청서의 경우 신원보증보험증권, 동별 대표자 후보자 등록 신청서, 후보자 등록 공고, 동별 대표자 당선증, 범죄경력조회서, 수료증, 계약서, 교육이수증, 회의 의사록 등에 다수의 개인정보가 포함되어 있었음

2. 구․군 제출자료 및 작성 방법

ㅇ 신청서(우수사례가 포함된 양식, 붙임 1)

- 그룹별 구분하여 평가항목별 평가기준에 따른 내용 및 우수사례를 기재하고 증빙서 첨부하여 제출(국토교통부 제출시 책자인쇄 예정)

- 제출서류는 평가그룹(150～500세대 미만, 500～1,000세대 미만, 1,000세대 이상 단지) 단지별로 각 1부씩 제출

ㅇ 평가기준 및 배점표(붙임 2)

- 평가기준 칸마다 단지별 특징 및 우수점을 기재(최대 4줄 이내)하여 단지에서 워드 형태로 제출받아 공문에 첨부하거나 메일로 별도 송부