자료작성 시 유의사항 및 작성방법 등

1. 유의사항

❍ 평가대상 기간은 2017. 7. 1. ~ 2018. 6. 30.이므로 동 기간 중의 자료를 작성

❍ 신청서식 중 사진(간단한 사진설명 기재)에 기본적으로 담고,  이를  확인하는 증빙서류는 뒷부분의 기타 증빙서류에 첨부

❍ 증빙서류는 사실 확인에 지장이 없는 범위 내 최대한 간략하게 제출(한 페이지에 4쪽 배치 권장)

☞ 각종 장부도 제목 면과 그 외 1면 정도만 복사

☞ 알차게 구성하되 자료 제출은 최소화

(자료의 양이 많다고 좋은 평가점수를 받는 것이 아님)

❍ 개인정보(성명, 주민번호, 주소, 전화번호 등) 또는 공개되어서는 아니되는 사항은 제외하거나 가리고 복사

☞ 종전 신청서의 경우 신원보증보험증권, 동별 대표자 후보자 등록 신청서, 후보자 등록 공고, 동별 대표자 당선증, 범죄경력조회서, 수료증, 계약서, 회의 의사록 등에 다수의 개인정보가 포함되어 있었음

❍ 우수사례와 평가항목(일반관리, 시설안전, 공동체활성화, 재활용분야) 사례가 중복되게 제출할 경우 중복사례에 대하여는 1개 분야(높은 분야)만 인정하므로 주의 필요

2. 제출자료 및 작성 방법

❍ 모범관리단지 선정 신청서(붙임 1)

- 평가항목별 평가기준에 따른 내용을 기재하고 증빙서 첨부하여 제출

- 단지별로 각 1부씩 제출(집게나 고무줄 사용, 제본하지 말 것)

- 한글파일 별도 제출(추후 제출)

3. 접수처 : 구·군 건축부서