재무제표 계정과목별 증빙자료 준비 요령 (2024년 조사)

□ 알  림 (필독)

● 재무제표 계정과목 상 업체가 실질자산으로 인정받고자하는 계정과목의 증빙자료를 아래 『증빙자료 준비요령』을 참고하여 순서대로 편철하여 주시고, 증빙자료와 계정과목별 금액은 일치하여야 함을 알려드립니다.

● 계정과목별로 증빙 자료 없이, 세무사(회계사 등)의 자료 출력분 만으로는 건설업 실질자산으로 인정하지 않습니다.

● 자본금 심사는 「건설업관리규정」 [별지2] 건설업체 기업진단지침을 적용합니다.

● 실질자본금 = 건설업 실질자산[자본총계-부실자산] - 건설업 실질부채 이며, 재무제표상의 자본총계(개인은 영업용자산총계)가 등록 기준자본금을 초과한다고 해서 실질자본금이 충족되는 것은 아니라는 점을 유념하셔야 합니다.

● - 재무관리상태진단보고서를 제출하는 경우 ① 세무대리인 재무제표확인

② 국세청 표준재무제표증명

③ 출좌자수 및 융자금잔액확인원

- 재무관리상태진단보고서를 제출하지 않을 경우 : ①②③과 아래 재무제표 계정과목별 증빙자료까지 반드시 제출

계정 과목	증 빙 자 료
현 금	계정별 원장(현금출납장) ※ 자본총계의 100분의 1을 초과하는 현금은 부실자산 처리됨.
예 금	① 계정별 원장과 계정명세서 ② 금융기관에서 발급한 예금계좌별 잔액증명서(2022.12.31. 기준) ③ 예금계좌별 2022.11.1.~2023.2.28.까지의 입출금거래내역서(거래은행 및 인터넷자료) ④ 2023년 1~2월 중 예금을 인출한 경우 ↳ 인출 일자 순으로 각 인출 건별 인출 내역(인출사유, 거래처, 세금계산서 등 증빙 사본)을 기재한 상세한 소명 자료 ⑤ 부채증명원(2022.12.31. 기준)
공제조합 출자금 및 융자금	건설공제조합 ‘출자좌수’ 및 ‘융자금잔액’ 확인원 (2022.12.31일 기준) ※공제조합 발급 원본
금융기관에 보관(취득)중인 유가증권	① 국공채, 유가증권 등 계정명세서 ② 금융기관이 발급한 잔고증명서 (2022.12.31. 기준, 출자좌수와 금액이 기재되어야 함) ③ 증권예탁금 계좌별로 2022.11.1.~2023.2.28.까지의 거래실적증명서 ④ 2023년 1~2월 중 인출한 경우: 상기 “예금”④에 대한 소명자료
선납세금 부가세선급금	① 제세 결정기관 환급통보서 ② 입금된 통장 내역
토지, 건물 건설 장비 공기구비품 차량운반구	① 계정별 원장(취득 시부터) ② 계정명세서 ◦취득 시 계약서 ◦세금계산서 ◦금융 이체 자료 ◦등기부등본 ③ 건설기계등록증사본(원본대조필), 차량등록증사본(원본대조필), 토지 및 건물대장 ④ 감가상각명세서
건설 중인 자산	① 공 통 ◦계정별 원장(취득 시부터) ◦계정명세서 ◦계약서 ◦금융 이체 자료 ◦인・허가 서류 등 ② 심사 자료 제출일 현재 취득을 완료한 경우 ◦ 등기부등본 ③ 심사 자료 제출일 현재 계약이 해제된 경우 ◦ 선 지급액이 환입된 통장의 은행거래실적증명서(심사일 까지)
임차보증금 (전세권, 지상권 포함)	① 계정명세서 ② 임대차 계약서 ③ 금융 이체 자료 ④ 등기한 부동산물권인 경우 등기부등본
재고자산 (조경수 등)	① 공 통 ◦ 재고자산명세서(취득일자 기재) ◦ 매입세금계산서(계산서) ◦거래명세서 및 금융 이체 자료 ② 원재료 ◦ 결산 시 및 심사일 까지 해당 원재료가 투입된 현장 일보 ③ 조경수 ◦ 취득 시부터 연차별 계정별 원장, 수불 대장 ◦ 감정평가서(취득 원가 보조 자료로 감정평가를 받은 경우 제출 할 수 있음)
미(완)성 공사	① 공 통 : 현장별 공사원가명세서 및 증빙자료 ◦ 재료비(세금계산서) ◦노무비(계정별 원장) ◦ 외주비(계약서, 세금계산서) ◦공사경비(계정별 원장) ② 미성공사 : 공사대금의 청구 및 회수 내역 ◦ 계약서 ◦ 매출세금계산서(계산서 포함) ◦ 공사대금이 입금된 통장사본
매출채권 (공사미수금, 분양미수금, 받을 어음 포함)	① 계정별 원장과 계정 명세서 ② 거래처원장(잔액명세서) ◦ 건별 계약서 ◦ 건별 공사대금의 청구(세금계산서)와 회수(은행거래실적증명서에 표시)내역을 계약 시부터 결산일 및 심사일 현재까지 잔금 등을 연계하여 소명할 것 ◦ 받을 어음인 경우 수탁통장 입금 내역 ③ 공사 진행률에 의한 공사미수금 계산 내역
선급금	① 계정별 원장과 계정 명세서 ② 거래처 원장, 계정명세서 및 아래의 소명자료 ◦ 계약서 및 금융 이체 자료 ◦ 거래처 확인서(거래처 인감 첨부) ③ 세금계산서(결산일 이후 수취한 것 포함)
사용수익권 산업재산권	① 계정별 원장과 계정 명세서 ◦ 최초 취득원가 발생 시부터 결산일까지 연도별로 제출 ② 취득 원가를 소명할 증빙자료 일체 ◦ 계약서, 세금계산서, 금융자료, 연도별 상각 내역 ③ 산업재산권 ◦ 특허권 등 인허가 서류 ◦ 산업재산권이 건설업종에 직접 관련된 것임을 입증하는 서류

기타 문의처: 서구청 건설과 전문건설업 담당자(☎ 053-663-2875, dj0605@korea.kr)