『2018 미소&행복 구민축제 』대행용역 과업지시서

Ⅰ		행사개요

행 사 명 : 2018 미소&행복 구민축제

행사기간 : 2018. 10. 7.(일) 09:30∼17:00

장    소 : 구민운동장, 중리네거리∼당산로 일원

행사내용

○ 다수의 구민이 참여하고 함께 즐길 수 있는 주민화합형 축제

○ 구민상 시상, 주민화합경기, 구민가요제, 문화행사 등

○ 달구벌목민관 거리퍼레이드

주최/주관 : 대구광역시 서구문화원

후     원 : 대구광역시 서구

주요 행사 내용

○ 식전행사 : 오프닝 공연(09:30∼10:00)

- 축제 분위기조성 및 관객의 이목을 끌 수 있는 공연, 이미지 연출

○ 개회식, 구민상 시상, 내빈소개, 인사말씀, 초청가수 축하공연 등

○ 구민 화합경기 및 문화행사(11:40∼14:20)

- 다수의 주민이 참여하는 흥미 위주의 화합경기 진행

- 다양한 연령층의 시민이 참여할 수 있는 체험 구성, 행사의 차별화

○ 달구벌 목민관 거리퍼레이드(※ 구청 직접 수행)

○ 구민가요제 및 폐회식(14:20∼17:00)

○ 체험 및 구정홍보 부스 운영 등

계약방법 : 협상에 의한 계약

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제19호)

Ⅱ		과업개요

과 업 명 : 2018 미소&행복 구민축제

과업기간 : 계약일로부터 행사 정산완료일까지

사업예산 : 50,000,000원(부가가치세, 대행수수료 포함)

과업목적 : 2018 미소&행복 구민축제 행사 세부기획 및 연출 대행

과업내용 : 프로그램기획 및 종합연출, 시설․장치, 인력운영, 홍보 등

거리퍼레이드 행사 실시간 중계(운동장 내 전광판)

Ⅲ		과업범위 및 내용

【과업수행 원칙 및 과업수행자】

○ 본 과업의 성실한 수행을 위하여 제안자는 신의와 책임의식을

갖고 추진한다.

○ 발주자는 과업수행과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업

수행이 부적절하다고 인정될 시는 즉시 시정을 요구할 수 있으며,

용역수행자는 즉시 시정요구에 응하여야 한다.

【공연 기획/ 연출 분야】

○ 행사에 대한 프로그램 및 공연단체, 부대행사 등은 용역수행자와

협의하여 결정하고 출연진 등의 섭외, 확보, 프로그램의 운영,

이동 등은 용역수행자가 책임진다.

○ 공연 및 부대행사의 준비와 운영, 출연진과 관람객의 안전은

용역수행자가 책임진다.

○ 기타 행사에 관련된 제반사항은 용역수행자 책임 하에 관리․운영한다.

○ 행사장 내 동 운영부스 설치 방안 마련(구민운동장 내)

○ 식전공연 등 서구의 미래상을 표현하는 이미지 및 퍼포먼스 기획 연출

○ 주민화합경기는 안전과 주민 단합, 축제 특징을 살릴 수 있는 경기 제안

- 다수의 주민이 참여하고 즐길 수 있는 참신한 경기 구성

○ 가요제는 동별 이색적 특징과 대중적인 초청가수로 창의적이고

관심이 고조되는 기획 연출

【시설장치】

○ 발주자는 행사장 시설을 설치할 장소를 확보하여 제공한다.

○ 용역수행자는 무대규모 및 조명, 음향 등의 물품은 발주자와 협의하여

결정하고 설치 및 운영, 관리는 제안자가 책임진다.

○ 기타 필요한 시설에 대하여는 발주자와 협의하여 정한다.

○ 음향장비는 야외무대임을 감안 공연에 지장이 없도록 최상의

출력으로 운영하며, 원거리 관객을 위한 중간 스피커설치, 무대       중앙에는 LED 디스플레이 설치한다.

○ 목민관 부임행차 퍼레이드 수행 시 행사장 안에서 관람할 수 있도록  LED 디스플레이를 활용하여 중계방송을 진행한다.

○ 모든 시설에 필요한 전력을 충분히 공급할 수 있는 발전기(무정전, 무소음)  확보되어야 하며 만약의 사태에 대비하여 예비전력을 준비한다.

【인    력】

○ 용역수행자는 발주자가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주자가 요구하는 행사업무 추진에 충실하여야 한다.

○ 모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.

○ 용역수행자는 본 행사와 관련 연출팀, 운영팀 등을 구성하여야 하며

분야별 분장업무에 대한 인원 명단을 작성 제출하여야 한다.

【소품 및 비품】

○ 행사소요물품은 용역수행자가 전담하여 확보, 배치, 운영하여야 한다.

○ 부대시설 운영은 발주자와 별도 협의하여 운영한다.

○ 행사에 필요한 비품 중 참가자에게 지급되는 물품에 대하여는

용역수행자가 조달 및 지급한다.

○ 필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 제안자는 발주자와 사전

협의하여야 한다.

【안전 및 수송】

○ 행사운영에 따른 필요 차량의 확보와 운영은 용역수행자가 책임진다.

○ 수송에 따른 필요한 사항이 있을 시는 발주자와 협의한다.

○ 행사장 내 주변 전반(무대, 체험 등) 안전을 책임지고 관리‧운영한다

【홍    보】

○ 언론매체(공중파, 신문, 케이블, 인터넷 등) 홍보에 관한 운영

○ 주민관심도를 높이고 및 참여를 유도할 수 있는 홍보동영상을 제작하여 사전 홍보하는 등 다양한 홍보전략 및 프로그램 개발

○ 기타 광고탑, 육교현판, 현수막 등을 통한 홍보전략

【기타사항】

○ 행사장 운영지원에 필요한 자원봉사와 편의시설은 발주자와

협의하여 제안자가 확보한다.

○ 소요예산 산출내역 작성 및 예산 세부집행계획 수립 시행

○ 행사전반 동영상 촬영 등 각종 영상 촬영 및 영상기록물 제작 및 납품

○ 제안자는 발주자의 요구에 의하여 2회 이상의 ‘보고회’를 개최하여야 한다.

○ 기타 명시되지 않는 사항 발생 시 발주자와 협의하여 추진한다.

○ 행사장 내 관람객 안전 및 응급대책, 우천 등 기상여건 변화 대비 계획

○ 용역수행자는 구민운동장의 트랙 보호를 책임지고 관리‧운영한다.

Ⅳ		과업지침 및 성과품의 제출

【용역의 자문】

○ 과업의 효율적인 수행을 위하여 과업 중 일부에 대하여 발주자와

협의를 거쳐 자문용역을 수행할 수 있다.

【보고서의 제출】

○ 착수계 제출

과업을 수행할 자는 계약체결 후 착수일에 과업에 착수하여야

하며, 착수전에 착수계, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에

필요한 제반서류를 서구문화원에 제출하여야 한다.

○ 용역수행계획서 제출

용역수행자는 계약체결 이후 발주자가 요구하는 과업에 대한 추진

사항을 서면으로 제출하여야 한다.

○ 수시보고(발주자 요구 시)

용역수행자는 계약체결 이후 발주자가 요구하는 과업에 대한 추진

사항을 서면제출 하여야 한다.

○ 최종보고

-  최종보고는 기획 단계부터 행사시행 결과까지를 총괄하는 종합

보고서의 형태로 제출하되 발주자의 승인을 얻어야 한다.

- 사업의 전반을 포함한 분야별 평가 및 향후 개선방안 등을 제시       하여야 하며, 참가자의 설문조사 결과 등 객관적인 평가자료도       함께 제출하여야 한다

○ 성과품 및 납품 수량

구 분	형 태	수 량	비 고
행사결과보고서	책 자	5부	책자 및 CD 등 성과품 표지에 행사명․날짜 등 명기, 사업수행 완료 후 20일 이내 제출
	기록영상 CD	2개

【과업기간의 조정】

○ 과업기간(성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정할 수 없다.

단, 과업수행 중 발주자의 사정에 따라 행사일정이 조정이 된 경우에

한하여 과업기간을 조정할 수 있다.

【위반자에 대한 조치】

○ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한

계약 위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 기타 계약조건을 위반한 때

【과업수행 결과에 대한 보안의무】

○ 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

○ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개

또는 제공하여서는 아니 된다.

○ 과업수행자의 교체 시에는 인계․인수를 철저히 하여 자료의

유출을 방지하여야 한다.

○ 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록

자료관리에 만전을 기하여야 한다.

【시설물 원상 복구】

○ 본 행사가 종료되면 수급자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시       철수하여야 하며, 서구에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조부문에       대해서는 원상복구를 하여야 한다

【기타사항】

○ 과업수행과정에서 발주자의 사정에 따라 과업내용 변경 등에 따른

사업비 조정이 필요한 때에는 용역계약자는 이에 응하여야 한다.

○ 용역계약자는 용역수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우

과업수행자 책임 하에 해결하여야 한다.

○ 과업수행 상 어구해석에 이견이 있을 시는 발주자의 해석에 따른다.

○ 본 과업내용에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견에

따라야 한다.

○ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.

○ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 시 제안자는 이에

응하여야 하며 제출한 제안서는 반환되지 않는다.

< 붙임 >

1. 보안각서 서식(수급인용)

2. 보안각서 서식(용역참여자용)

[ 서식 1 ]

보  안  각  서

(수급인용)

본인은    년    월   일  서구문화원과 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역수행 전에 용역 참여자에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당 연구원 또는 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기 시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제법규에 의거 처벌받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

2018년    월    일

소속 :

직위 :

성명 :                       (인)

(계약 시 사용한 인감을 사용할 것)

대구광역시 서구문화원장 귀하

[ 서식 2 ]

보  안  각  서

(용역참여자용)

본인은    년    월   일  서구문화원과 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임.

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기 하지 않을 것임.

2018년    월    일

소속 :

직위 :

성명 :                       (인)

(계약 시 사용한 인감을 사용할 것)

대구광역시 서구문화원장 귀하