비원도서관 자료 구입 과업지시서

1. 적용범위

본 과업지시서는 자료의 신속한 주문과 납품으로 최신성을 확보하여 이용자 만족도를 극대화하기 위하여 비원도서관 도서구입의  마크구축 및 도서정리용역에 대한 납품기한, 납품방법, 보증기간, 정리작업(MARC DB구축, 장비작업)등의 납품조건 및 규격에 대하여 적용한다.

2. 입찰참가자격

가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제13조 및 동법시행규칙         제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖추고 도서관련 도·소매업 등록 또는 신고를 필한          업체로서, 도서와 MARC 구축, 장비작업 등 동시납품이 가능한 자격을 갖춘 업체         이어야 한다.

나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가 자격 등록규정에 의한 G2B분류번호 10자리 5510151001(서적)         으로 입찰참가 등록한 업체이고 주된 영업소의 소재지가 입찰 공고일 전일부터         대구광역시에 소재한 업체이어야 합니다.

다. MARC 구축을 위한 정사서자격증 소지자를 1인 이상 보유한 업체.

※ MARC 담당직원 재직증명서, 사서자격증 사본, 4대보험 가입증명서 계약전 제출

※ 공고일 전일까지 등록․발급된 것에 한하며 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해 자격이 유지되어야 함.

라. MARC 구축 등 도서정리업체는 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 의한 직접생산증명서(세부품명 : 데이터베이스/자료처리8111200201)를 소지한 업체로서 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야한다

마. 도서와 MARC작업을 동시에 수행 할 수 없는 업체는 도서 납품 업체를 대표사로 하여 MARC 작업을 납품할 수 있는 사업자와 공동도급(분담이행방식)이 가능합니다.

바. 도서와 마크를 동시에 납품하는 자는 중소기업기본법 제2조에 의한 중소기업자로서『중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의2(중소기업자와의 우선조달계약)』에 의하여 “중소기업ㆍ소상공인 및 장애인기업 확인요령”에 따라 발급된「소기업ㆍ소상공인 확인서」를 소지한 업체(입찰마감일 전일까지 발급받은 것으로 유효기한 내에 있어야 함.)

※「중ㆍ소기업ㆍ소상공인확인서」는 중소기업공공구매정보 종합정보망(www.smpp.go.kr)

에서 확인 안 될 경우 입찰참가 자격이 없으며 낙찰자 선정대상에서 제외합니다.

사. 도서납품과 MARC 구축 및 장비작업 자격을 모두 갖추지 못한 사업자는 도서업체를 대표사로 공동수급협정서에 의한 공동계약 방법으로 입찰 할 수 있습니다. 공동수급일 때 도서업체와 마크 작업업체 모두 「소기업ㆍ소상공인 확인서」를 소지하여야 하며, 직접생산증명서는 마크업체가 소지하고 있어야 합니다.

3. 적용사항                                                    가. 작업내역

1) 구입금액 : 34,581,100원 정도

-자료구입 : 30.960.100원(도서 : 28,431,000원, DVD : 2,529,100원)정도

-MARC 구축 및 장비작업 : 3,621,000원(도서 : 3,443,000원, DVD : 178,000원)정도

구분	자료구입비①		도서정리비② (MARC입력, RFID태깅, 바코드 및 라벨부착, 배가, 부가세포함)			구입금액 ①＋②
	수량	금액(원)	단가	수량(건)	금액(원)	총계(원)
도서	2,052	28,431,000	1678	2,052	3,443,000	31,874,000
DVD	106	2,529,100		106	178,000	2,707,100

※ MARC구축에 필요한 모든 장비(컴퓨터, 프린터 등)는 납품처에서 부담

※ 도서정리비는 도서정리용품(RFID 태그, RFID태그보호라벨, 바코드키퍼, 청구기호라벨, 분류라벨, 라벨키퍼, 기타 딸림자료 정리용 케이스 등),배가 및 부가세 포함 가격임

※ MARC구축 및 장비 작업 공간은 별도로 제공하지 않음

2) 구입내용 : 원서 (총권), 비도서, MARC 구축 및 장비작업, 배가 등(총건)

나. 납품기한 및 납품완료

1) 납품기한 : 계약일로부터 15일 이내

※ 납품기한 및 장소는 발주처 상황에 따라 변경·조정될 수 있다.

2) 납품완료 : MARC 작업 및 납품, 각종 장비작업, 배가까지의 정리작업, 오류도서 점검완료시 납품완료로 본다.

다. 납품장소 : 비원도서관(대구광역시 서구 달서천로61안길 10)

라. 보증기간 : 검수일로부터 1년

마. 납품조건

1) MARC 납품 조건

- 납품업자는 발주처가 제시하는 『자료정리지침』에 의하여 DB구축 및 장비작업을 시행하여야 한다. 원서, 일반도서, DVD로 구분하여, 각각의 MARC 파일(1개 파일당 1,000건)로 나누어 납품하여야 한다.

- MARC 작업은 각 도서관에서 사용하는 도서관리 프로그램을 사용하여 정확히

입력한다. (비원도서관 : KOLASⅢ)

- MARC의 자관 반입 시 오류율 1%미만으로 하며, 오류데이터가 수정․ 완료되어 목록에 활용 가능한 경우에만 납품으로 인정한다.

- 구입도서는 주문목록의 서지사항(정보 및 내용) 및 출판사항과 동일한 것으로 납  품하되 구입시점 이후 주문도서 보다 최신판(개정․증보판)이 출간된 경우 반드시 최신판으로 납품한다.

- 주문 목록 중 품절 및 절판된 도서의 경우는 공인된 사유서 (품절 및 절판 확인서)와 함께 납품 마감 5일전까지 도서관에서 정해주는 도서로 신속하게 대체 납품하여야 하며, 2개 이상의 대형 서점의 품절확인서를 제출하여야 한다.

- MARC의 납품은 주문목록 순으로 등록번호를 부여하되 우리 도서관 담당자의 확인 후 사용한다.

- 전집(시리즈)류는 전질(전권)을 완납하여야 하며, 납품은 주문자료의 95%(주문수량기준) 이상을 납품하여야 한다.

- 교열 작업 시 나타나는 문제점이나 수정사항은 모두 보완하여야 하며, 검수 후 1개월 이내에 발견되는 모든 수정 및 보완사항에 대해서도 즉시 교열작업을 실시해야 한다.

- 출판사의 도산 등 도서관에서 인정하는 부득이한 사유에 의하여 요구수량에 미  달하였을 경우에는 도서관의 승인을 받아 대체도서를 납품하여야 한다.

- 발주처의 판단에 의해 학습지, 문제집, 퍼즐북, 용수철 도서, 이용부적절 도서   (지나치게 폭력적이거나 선정적인 도서, 북한찬양 등)가 주문목록에 포함된      경우 납품목록에서 제외한다.

- 제공되는 MARC DB는 우리 도서관에 반입을 하고, 도서관 DB서버와 연계되도록

구축하여야 한다.

-  MARC 작업은 서구 비원도서관에서 지시한 도서정리지침에 정확히 따라야 한다.

2) 장비업무

- 서구 비원도서관에서 제시한 정리지침에 따른다. (도서 MARC 및 장비 지침 참고)

3) 납품업체 제출 목록

- 납품도서 목록 CD 2부(xls.파일포함)

- 딸림자료 목록 (xls.파일포함)

- 미납도서 목록 (xls.파일포함)

바. 지체상금 납부

- 납품자가 계약된 도서를 기한 내에 납품하지 못하였을 때에는 관련법령에 따른

지체상금을 납부하여야 한다.

사. 배가작업

- 도서의 납품, 정리, 장비작업이 완료된 시점에서 발주처가 지정한 장소에

청구기호 및 배가 방법에 따라 정확히 배가하여야 한다.

- 향후 도서관 장서 증가를 고려하여 서가 배열을 하여야 하며 기타 자세한

장비작업에 관한 사항은 발주처의 지시에 따라야 한다.

아. 검수

1) 도서납품업자는 도서정리 전 또는 도서정리 후, 도서관 직원과 함께 검수에 직접 참여하여야 한다.

2) 납품도서는 외관상 하자가 없어야 하고, 검수 시 파본이 발견되거나 검수 후

2년 이내에 파본이 발견되었을 경우 즉시 교환․납품하도록 한다.

3) 검수작업의 신속․정확성을 위해 도서납품 시 책의 위쪽 면에 주문목록상의 연번을 연필로  기재하거나, 주문목록의 일련번호 순으로 100권씩 포장하여 납품하여야 한다.

4) 모든 도서에 대한 RFID부착 확인 및 태깅작업 완료 후 도서관리프로그램

내의 등록된 자료에 대해서 확인이 가능하여야 한다.

5) 검수는 도서목록 대조 및 KORMARC와 KDC6판, Cutter-Sanborn표를 사용, 등록번호, 청구기호부여상태를 점검하며, FULL MARC로 납품된 MARC의 오류율은 1%미만이어야 한다.

6) 분류 및 편목을 비롯한 권차사항, 복본처리, 별치기호 등 최종점검을 한다.

- 마크의 오류 및 오탈자 점검 및 키워드 추가입력 등 최종교열을 본다.

7) 납품완료 전 (MARC, 장비작업)오류 발견시 7일 이내에 수정하여야한다.

자. 계약해지 조건

1) 다음의 항목에 해당하는 불성실한 업체는 중도에 계약을 해지 시킬 수 있다.

- 도서구입 시방서상의 내용을 이행하지 않았을 경우

- 납품한 MARC DB의 오류율이 1% 이상일 경우

- 발주자의 정당한 작업지시에 불응할 경우

- 정당한 사유 없이 납품 기한을 지연시킬 경우

- 도서 정리작업의 정확도가 현저히 떨어질 경우

2) 위 내용에 따라 계약을 해지하는 경우 이의를 제기 할 수 없으며, 납품된 도서에 대해서는 정산하여 대금을 지급한다.

차. 기타 유의사항

1) 본 과업을 수행함에 있어 과업 내용이 변경 또는 기타 의견이 상이할 시에는     본 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라도 본과업과 관계되는 사항은 계약부서 또는 사업부서의 담당자의 의견에 따라 수행하여야 한다.

2) 계약업체는 자료납품시 도서관측과 유기적으로 협의하여, 납품도서와 함께 제공되는 MARC DATA입력 및 그에 따른 용역 일체에 대하여 차질이 없도록 적극 협력하여야 한다.

카. 일반사항

1) 도서정리 용역업체로의 납품 시 자료목록(도서, 딸림자료)과 인계일자, 쌍방     서명 날인된 인수인계서를 작성하고, 검수 시 납품도서목록과 착오가 있을 때  에는 쌍방이 협의하여 납품목록대로 납품하여야 한다.

2) 계약자는 시방서 및 계약조건에 준하여 성실하게 구입․납품하여야 한다.

3) 기타 상기 조건에 명시되지 않은 사항이나 시방서에 명기가 불분명한 사항은   비산도서관의 지시에 따르고, 기타사항은 정부회계규정 물품구매계약 일반 조건  에 따른다. (문의사항 : ☎053-663-3878)

4. 기타

가. 계약당사자는 계약 후 2일 이내에 도서관 담당자와 작업방법 및 일정에 대하여 협의하여야 한다.

나. 기타 상기 조건에 명시되지 않은 사항이나 시방서에 명기가 불분명한 사항은 발주처의 지시에 따르고 기타사항은 정부회계규정 등 관계법령의 일반적인 계약조건에 따른다.

MARC구축 업무 지침

1. MARC 입력

가. 기술형식 일반사항

1) 표준도구 : 통합서지용 KORMARC

2) 분류방법 : KDC 6판

3) 저자기호 : Cutter-Sanborn

4) 상세기술 : FULL MARC 원칙

5) 기본 Tag : 020, 040, 049(업체 대행 시), 056, 090, 100(110), 245, 246, 250, 260, 300, 490, 504, 505, 521, 586, 653, 700(710), 740, 830, 900(910), 940, 950 Tag는 해당할 경우 반드시 제공

나. 목록의 편성은 한국문헌자동화 목록형식(통합서지용 KORMARC)을 적용하여 「KOLASШ」와 호환되는 프로그램을 이용하여 고정장, 가변장을 정확히 입력한다.

1) 고정장 : 리더 및 부호화 정보필드의 정확한 입력

(1)발행년(4자리 숫자), 목록전거(무조건a), 기술형식(무조건 c)

2) 가변장

- 020 $a, $g, $c : ISBN, 가격(달러 표시) (세트 ISBN도 입력)

- 040 $a : 자관기호(127094)

- 049 $l $v $c $f : 등록번호, 권차, 복본, 별치

☞ $v는 245에 $n이 있을 경우에 반드시 적어준다. (숫자로만 적는다)

☞ 총서명을 기준으로 했을 경우 490에 권차가 있으면 적어준다.

- 056 $a : 한국십진분류기호(KDC)

- 090 $a, $b, $c : 분류기호, 저자기호, 권책기호

- 100 $a, $c, $d : 기본표목 개인명, 칭호 및 기타명칭, 생몰년

☞ $a는 영문명으로 적고, 영어권 이름과 같이 이름이 성보다 앞에 위치할 경우, 성을 앞에 쓰고 콤마 후 이름을 적도록 한다.

- 110 $a, $b : 기본표목 단체명, 하위기관

- 245 $a, $b, $c, $d, $e, $n, $p : 본서명, 부서명, 잡제, 첫 번째 저자, 공저자, 권차, 권차서명, 대등서명 ($b, $p는 부출할 것)

☞ 245 10 : 일반적인 사항

☞ 245 11 : 본서 명 앞에 영어 관사 괄호가 있는 경우

☞ $e(두번째 이하 저자)의 마지막 저자에 [공,역,지음 등을 영어로 표시한다], 4인 이상일 경우 [등]으로 표시하고 700필드나 710필드에 다시 한 번 등재

☞ $n(권차번호)가 있을 경우 090필드의 $c와 049필드의 $v를 반드시 아라비아 숫자로 적는다.

☞ $p가 있을 경우에는 740필드에 다시 한 번 내용을 적어 준다.

- 246 $a : 원서명 및 대등서명

- 250 $a : 판표시

- 260 $a, $b, $c, $g : 발행지, 발행처, 발행년, 인쇄년

- 300 $a, $b, $c, $e : 페이지, 삽화, 크기, 딸림 자료

☞ 채색일 경우 col, ill’로 기재할 것

☞ 딸림 자료는 매체의 형태와 매수를 기재할 것

(CD-ROM 1매, 카세트 테이프 1개, 별책부록 1책, 브로마이드 1장 등)

☞‘삽화’로 입력 시 008부호화정보필드 삽도 항목에 “a” 별도입력

- 490 $a, $p, $v : 총서명, 본 총서의 편(Part) 서명, 총서번호

☞ 490 tag 입력 후 반드시 830 tag입력

- 500 $a : 일반주기

- 504 $a : 서지주기

- 505 $a, $b, $c : 내용주기

- 521 $a : 이용대상자주기

- 586 $a : 수상주기

- 653 $a : 색인어

- 700 $a, $c, $d : 개인명 부출, 칭호 및 기타명칭, 생몰년

- 710 $a, $b : 단체명 부출, 하위기관

- 740 $a, $n : 부출서명, 권차

- 830 $a : 총서명, 본 총서의 편 서명, 총서번호

- 900 $a : 로컬표목 개인명(정순)

- 910 $a, $b : 로컬표목 단체명, 하위기관

- 940 $a : 로컬표목 서명

- 949 $a : 로컬표목 총서명

- 950 $a, $b, $c : 가격의 성격, 정가(한화로 표시), 가격잡정보

3) 모든 tag에서 지시기호 및 구두점의 사용은 확실하게 하여야 한다.

4) 색인어 추출 시 서명 뿐 아니라 목차 등에서 키워드를 생성하여 별도 입력한다.

5) 목록작성은 KORMARC 기술규칙에 의해 작성한다.

6) 도서 1권당 1개의 마크 생성을 원칙으로 한다.

7) 다권본으로 이루어진 경우는 권차 별로 마크를 생성하고 245tag의 $n에

권차번호를 입력한다.

8) 전집의 처리

- 각각의 서명이 있을 경우

: 245tag에 낱권의 서명을 입력하고, 490tag 및 830tag에 총서명과 권차를

입력한다.

- 총서명만 있거나 의미가 중요하지 않은 각각의 서명인 경우

: 245tag에 총서명을 $n에 권차를 입력하고 $p에 권차 서명을 입력한다.

- 각종 문학상 수상작품 전집일 경우

: 245tag에 대표서명(수상작품), 490tag 및 830tag에 문학상수상 작품명과 권차, 586tag에 수상 주기, 505tag에 각각의 서명과 저자를 입력하며 각각의 서명, 저자는 740tag와 700tag에 부출 한다.

9) 653tag(비통제주제명)에는 자연어 검색어, 주제어 검색어를 함께 입력한다.

2. 청구기호의 작성

1) 청구기호는 별치기호, 분류기호, 도서기호(저자기호+저작기호), 권책기호, 복본기호로 구성된다.

EJ	(별치기호)
843	(분류기호)
C972p	(도서기호)
v.1	(권책기호)
c.1	(복본기호)

2) 별치기호

구 분	도서구분	등록구분	별치기호
종합자료실	일반도서	BW	일
	점자도서	BW	점
	영어도서	BW	W
	참고도서	BW	R
	큰 글자도서	BW	큰
어린이자료실	아동도서	BW	아
	유아도서	BW	유
	영어도서	BW	JW
	참고도서	BW	JR
DVD		BV

3. 장비작업

가. 도서장비작업 일반사항

1) 작업에 필요한 모든 소모품(분류라벨, 등록번호라벨, 라벨키퍼, RFID TAG 보호용 스티커 등)은 납품처에서 부담한다.

나. 장서인

1) 도서의 측면 : 책 높이 중간에 날인

※ 보라색 스탬프 사용하여 날인 [대구서구비원도서관]

장서인 예시

대구서구비원

도

서

관

측면(중간)

다. 등록번호바코드 및 청구기호 라벨 부착

※ 통합도서 등록번호 체계

○ 표준화 현황(도서번호) : 도서관부호 6자리 + 등록번호 12자리(총18자리)

예시) 127094BW0000000001

도서관부호6자리(127094) + 등록번호12자리 (총18자리)

- 예제 : 127094BW0000000001 (비원도서관)

【도서 통합바코드 샘플】

- 표면에 도서관명, 바코드, 도서번호 정보가 인쇄

- 식별기호‘$’와 도서번호를 결합한 정보를 바코드에 인쇄

☞ 바코드 내부 정보 : 예) $127094BW0000000001

☞ 도서번호 정보 : 예) 127094BW0000000001

- 바코드 사이즈(가로×세로) : 57 × 9이상 mm

- 클래스 : Code 128A

1) 등록번호바코드 표기 방법

도서관명	등록번호(통합바코드)
서구영어도서관	도서	127094BW0000123456
	DVD	127094BV0000123456
	딸림자료	127094WA0000123456
	딸림자료2	127094WB0000123456
	딸림자료3	127094WC0000123456
	딸림자료4	127094WD0000123456
	※ 127094 : 비원도서관부호 ※ 여러개의 딸림자료가 있을 경우 : CD를 BA, 기타 딸림자료를 BB로 함. ※ 하나의 도서에 딸림자료가 1개인 경우 : 등록구분 BA ※ 하나의 도서에 딸림자료가 2개 이상인 경우 : 등록구분 BA, BB, BC, BD...

2) 등록번호바코드는 표지하단으로부터 3cm위로 가운데에 부착한다.

※ 이 위치에 서명이 있거나 혹은 중요한 단어가 있는 경우, 임의로 위치 선정 가능

3) 청구기호 색지라벨은 책등 하단에서 0.5cm위에 부착 후 전산라벨 부착한다.

4) 책의 두께가 얇을 경우 전산라벨에 인쇄된 분류기호의 좌측을 중심으로 붙인다.

5) 책등에 부착이 불가능한 자료의 경우 자료의 표지 쪽에 같은 높이로 부착한다.

6) 등록번호 및 청구기호를 보호하기 위해 투명한 라벨키퍼를 부착한다.

라. 딸림자료

1) CD, Tape 등의 딸림자료에는 앞면에 딸림자료 등록번호를 출력하여 부착하고 케이스에도 딸림자료 등록번호를 출력하여 부착한다.

(하나의 딸림자료에 다수의 책이 포함되는 경우에는 모든 등록번호를 부착한다. 단, 딸림자료 앞면에 다수의 책이 포함되는 경우는 등록번호를 출력하여 부착하지 않고 네임펜으로 입력.)

2) 딸림자료 등록작업은 작업특성상 본 도서관에 납품업체의 인력을 파견, 도서관 자료관리시스템(KOLASⅢ)에 직접 입력한다.

3) 딸림자료가 존재하는 해당 도서의 분류번호 위에 딸림자료가 존재한다는 표시의 스티커를 부착하여 키퍼로 마무리 한다. (단, 서명을 가릴 경우 위치 조정 가능)

※ 딸림자료 스티커 :

CD

,

TAPE

DVD

4) 딸림 자료 목록은 발주처에서 작성한 주문목록에 딸림 자료의 유무, 형태, 매수 등의 사항을 납품업체에서 작성하여 납품 시 제공한다.

번호	서명	저자	발행자	발행년...	등록번호	딸림유무	형태	매수	비고
1				...		o	CD	1

※ 납품 업체 측에서 등록번호, 딸림유무, 형태, 매수 등을 작성한다.

※ MARC 입력시 300tag에 반드시 딸림 자료 표시를 해 준다.

예) CD의 경우 전자광디스크(CD-ROM) 1매로 표시

※ 딸림자료 스티커 부착 : 책 표지 왼쪽 위 부착한다.

4. RFID TAG(Tagging) 작업

가. RFID Tag는 칩이 손상되지 않게 도서의 뒷표지 안쪽에 상․중․하(좌,중,우) 돌아가며 부착한다. 뒷표지 안쪽에 도서내용이 있어 부착이 어려울 경우 책의 뒷표지에 부착한다. (RFID Tag 부착 후 보호용 스티커로 마무리한다.)

위 치	상(좌, 중, 우)	중(좌, 중, 우)	하(좌, 중, 우)
위에서 : 2cm 우측에서 : 2.5cm 좌측에서 : 2.5cm 아래에서 : 2cm 내에 부착

나. 선정된 업체는 Tagging에 필요한 모든 장비 등을 자체적으로 준비하여 Tagging 업무를 수행하여야 한다.

다. Tagging을 완료한 자료에 대해서는 오류를 방지하기 위해 확인 작업(재태깅)을 반드시 하여야 한다.

5. 기타 이외의 사항은 발주처와 상의하여 시행하도록 한다.

[별첨] 장비작업 (예시)

작업구분	구분	작업내용
장서인(천지인)	도서	- 장서인 날인
등록번호 바코드 부착	도서	- 바코드 부착 - 보호키퍼 부착
	DVD	바코드 부착 CD는 따로 연질케이스에 넣음 연질케이스에 RFID TAG 없이 은닉스티커 부착 본체와 같은 바코드 출력하여 CD 자체와 케이스에 부착 보호키퍼 부착
청구기호 라벨 부착	도서	- 청구기호 전산라벨 부착 - 분류라벨(색라벨) 부착 - 보호키퍼 부착
	딸림 자료	- 각 딸림 자료에 맞는 연질케이스에 넣음 - 모체자료와 연결되는 바코드 출력하여 딸림자료 케이스에 부착 - 보호키퍼 부착 - 딸림자료 자체에 바코드 부착 RFID TAG 없이 은닉스티커 부착
RFID TAG 부착	도서,DVD	- RFID 칩 부착 - 보호스티커 부착
RFID 태깅/ 딸림자료 등록작업	도서,DVD	- 우리도서관 자료관리시스템에 직접 입력

유 별	견 본	유 별	견 본
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종 교	2	언 어	7
사회과학	3	문 학	8
순수과학	4	역 사	9

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