과 업 지 시 서

(New평리도서관 개관도서 구입)

2023. 10.

[교육청소년과]

과 업 지 시 서

1. 사 업 명

New평리도서관 개관도서(일반, 유아, 아동) 구입

2. 적용 범위

본 과업지시서는 New평리도서관 도서 구입과 관련 납품 수량, 납품 기한, 납품   조건, 교환 및 검수, 보증 기간 등 계약조건 및 납품 규격 등에 대하여 적용한다.

3. 적용사항

가. 구입금액 : 금189,069,750원(금일억팔천구백육만구천칠백오십원)

나. 산출내역

구 분	수 량(권)	도서구입비(원)	비 고
합 계	13,037권	189,069,750원
일 반	7,112권	114,440,850원
유 아	1,839권	23,792,900원
아 동	4,086권	50,836,000원

다. 납품사항

1) 납품범위 : 도서구입 목록에 따른 도서 일체의 납품

2) 납품기한 : 계약일로부터 30일

3) 납품장소 : New평리도서관(서구 평리로73길 37)

※ 납품기한 및 장소는 발주처의 요청에 따라 변경·조정될 수 있다.

라. 보증기간 : 납품일로부터 1년(단, 파본·불량의 경우 2년)

마. 납품방법

1) 도서 납품 시 발주처에서 주문한 목록의 일련번호와 등록번호가 함께      명기된 검수서를 준비, 주문목록의 일련번호가 기재된 별도의 용지를      끼워 구매도서 목록순으로 납품하여 검수작업이 신속히 이루어질 수     있도록 해야한다.(딸림자료의 경우도 원 도서의 주문목록 일련번호를 명기함.)

2) 일반, 유아, 아동, 학습만화, 빅북, 팝업북별로 포장하고, 구입목록      일련번호순으로 검수서가에 배열하여 발주처 직원과 함께 검수하여야 한다.

※ 주문 목록상의 연번호 임의 변경 금지, 단, 별도 계약한 “MARC(장비)업체”와 상호협의 하에     변경할 수 있다.

바. 납품완료

도서의 납품완료는 구입도서(부록 및 대체도서 포함)에 대해 해당 도서관의 자료관리프로그램과 호환가능한 MARC DATA 반입이 정상적으로 되고, 모든 장비작업(도서정보 Tagging작업포함)이 종료된 도서를 검수 후 발주처에서 지정하는 서가에 청구기호 순으로 정확히 배가 완료하는 시점으로 한다.

사. 납품 완료시 제출목록

납품서류	제출부수
납품도서 목록	1
딸림자료 목록	1
등록번호 리스트	1
전집류 납품확인서	1
미납도서 품절확인서 및 목록(사유 명시)	1
대체도서목록(대체도서 있을 경우)	1

※ 납품서류 xls. 파일 포함

아. 기타사항

도서의 반입은 사서 담당자의 입회 하에 실시하되 도서의 반입, 운반 등 과정에서 부주의에 의한 훼손이 발생하지 않도록 충분한 보호 조치를 하여야 하며, 타 시설물 손상 시는 즉시 원상복구 한다.

4. 납품조건

가. 일반사항

1) 도서납품은 주문목록의 일련번호 순으로 한다.

2) 도서납품은 발주처의 요청에 따라 납품장소 및 납품 일정이 변경/      조정될 수 있으며 납품 시 납품자가 주문 목록에 준하여 직접 담당자에게      납품, 검수를 받고 인계하여야 한다.

3) 도서는 정상적으로 출판․유통되는 정품 도서를 납품하여야 하며, 모든       자료에 대한 저작권법 위배로 발생하는 문제는 납품자가 책임을 져야      한다.

4) 납품도서는 주문 목록상의 서지사항과 동일한 것으로 구입하되, 제시된 출판연도 이후의 신간이 있을 경우 최신판 납품을 원칙으로 한다.

5) 도서는 100% 납품을 원칙으로 하며, 품절 및 대체도서를 제외한 최소 납품률은 95% 이상(수량, 금액 모두 충족)이 되어야 한다.

- 주문 목록에 제시된 도서 중 동일 서명, 동일 저자일지라도 출판사가 다른 도서는 인정하지 않는다.

- 절판․품절 등으로 납품이 불가한 경우 반드시 절판 도서라는 한국출판         협동조합 및 대형서점 2곳 이상(교보문고, 알라딘 포함)의 품절 확인서를        미납도서 목록과 함께 제출하여야 하며, 미납도서는 발주기관과         협의한 후 대체 목록으로 대체하여 납품하여야 한다.

- 품절이나 절판이 정확하게 확인이 되었을 경우만 품절로 처리할 수 있다. 만약 품절확인서에 있는 도서라도 인터넷서점 등 현재 유통되고 있음이 확인되는 도서는 납품하여야 한다.

- 품절 및 절판이 확인된 도서는 해당 총액에 맞추어 대체 목록으로 구입할 수 있으며, 반드시 총액이 같거나 커야 한다. 대체 목록은 발주처 수서 담당자가 지정하며, 필요하면 납품업체와 협의할 수 있다.

6) 주문도서 중 복본이 발생한 도서에 대해서는 해당 도서를 정리해         발주처에 알리고, 대체품목을 요구할 시 대상도서의 정가 이상의         목록을 제공하고 발주처의 승인 후 납품한다.

7) 도서관에 비치하기 부적합한 도서(학습지, 문제집, 퍼즐북, 스프링북, 스티커북, 미니북, 워크북, 컬러링북 등)가 주문도서 목록에 포함되었을 때에는 납품 불가 목록에 사유를 명시하여 발주처에 제공하고 발주처의 승인 후, 대체도서를 납품한다. 사전에 확인되지 않은 부적합 도서의 경우 장비작업이 완료된 경우라도 검수 시 발주처에서 반품할 수 있다.

8) 다권류 전집(상품보증서 포함)은 완질을 갖추어 납품한다. 단, 총서명으로 묶인 시리즈인 경우 발주처와 협의하여 조정할 수 있다.

9) 납품도서에 포함된 별책부록(지도, 도안 등), 딸림자료 등이 정가에 포함된 경우, 파손 여부 확인 후 케이스에 담아 반드시 함께 납품(장비작업 포함)하여야 하며, 딸림자료 목록을 함께 제출한다.

10) 납품자료의 검수 과정에서 파손ㆍ훼손도서(딸림자료 포함)가 발견될       경우 즉시 교환하여야 하며, 검수 후 2년 이내에 발견되는 인쇄ㆍ제책이       잘못된 파본도서에 대해서는 동일도서로 교환함을 원칙으로 한다.         인쇄ㆍ제책이 잘못된 파본도서가 절판 시에는 정가에 해당하는 도서 중       발주처에서 요구하는 도서로 교환해야 한다.

11) 검수 완료된 도서는 소장 위치별로 구분, 분리하여 청구기호 순으로    배열하여야 한다. 향후 장서증가를 고려하여 서가배열을 하여야 하며,   기타 자세한 작업에 관한 사항은 발주처의 지시에 따라야 한다.

12) 만화도서의 경우 만화 지정코너에 발주처의 지시에 따라 적합하게         배가해야 한다.

5. 대금지금 및 지체상금

가. 도서납품대금은 검수 완료 후 도서 정가 합계에 낙찰률을 적용하여 정산 지급한다.

나. 납품가격은 도서 대금, 운송료, 반품 비용 등 기타 제반비용을 모두 포함하는 것으로 본다.

다. 납품자가 계약된 도서를 기한 내에 납품하지 못하였을 때에는 관련 법령에 따른 지체상금을 납부하여야 한다.

※ 지체상금 = 계약액 × 지체상금비율 × 지체일수

6. 계약해지 조건

가. 본 과업을 수행함에 있어 다음 각 호에 해당하는 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

1) 도서구입 과업지시서상의 내용을 이행하지 않았을 경우

2) 납품한 MARC의 오류율이 1% 이상일 경우

3) 발주자의 정당한 작업지시에 불응한 경우

4) 정당한 사유 없이 납품 기한을 지연시키거나 납품 가능한 자료를 납품하지 않을 경우

나. 위 내용에 따라 계약을 해지하는 경우 이의를 제기할 수 없으며, 납품된 도서에 대해서는 정산하여 대금을 지급한다.

다. 기타 상기조건에 명시되지 않은 사항이나 과업지시서에 명기가 불분명한 사항은 발주처의 지시에 따르고, 기타 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령, 시행규칙 등 제반 관련 법규가 정하는 바에 따른다.

7. 기타 유의사항

가. 납품자는 계약 이행 중 취득한 모든 정보나 자료가 목적 이외에 유출되지           않도록 필요한 보안조치를 마련해야 한다.

나. 계약업체는 발주처의 사전 승인 없이 계약상 권리 의무를 제3자에게 양도할         수 없으며, 도서의 납품을 제3자에게 대행시킬 수 없다.

다. 이 사업을 통해 구축된 모든 데이터 관련 산출물의 저작권 및 지적재산권은         발주처가 소유한다.

라. 본 계약에 명시되지 않은 사항은 쌍방이 협의하여 해결하며, 명기가 불분명한           사항은 발주처의 지시에 따르고 기타사항은 지방자치단체 물품구매계약 일반조건에            따른다.