과업이행요청서

1. 과 업 명 : 지진재난 행동안전 패키지 제작

2. 과업기간 : 계약체결일로부터 50일 이내

3. 과업범위

- 디자인 : 가변데이터 디자인 및 편집·기타디자인·시안 제작 및 교정

- 인  쇄 : 옵셋인쇄·디지털인쇄(가변데이터 인쇄)

- 납  품 : 포장 및 우편발송(우편료 별도)

- 기  타 : 제작 관련 제반업무 일체

4. 과업개요

구 분	규격 및 내용	수 량
매뉴얼 책자	규격 : 국배판(210*297(mm)) 면수 : 표지 4p / 내지 36p 지질 : 표지 200sw / 내지 120sw 제본 : 무선 제본 사진 : 분해 및 이미지 교정 작업 편집디자인 : 일부 디자인 작업 인쇄 : 표지 칼라양면 원색인쇄 / 내지 칼라양면 원색인쇄 코팅 : 표지 무광코팅 가공 : 표지 오시
안내문 (가정용)	규격 : 국배판(210*297(mm)) 면수 : 2p(양면) 지질 : 250sw 제본 : 재단 사진 : 분해 및 이미지 교정 작업 편집디자인 : 가변데이터 편집(한장마다 다른 이미지) 인쇄 : 칼라양면 원색인쇄 디지털인쇄 : 가변데이터를 이용한 낱장 칼라인쇄 코팅 : 양면무광코팅 가공 : 자석부착 편집 : 가변데이터 편집(한장마다 다른 주소와 지도 가변편집)
대봉투 (발송용)	규격: 각대봉투 면수: 1p 지질: 120모조 가공: 풀발이, 목형, 톰슨가공, 양면테잎 인쇄: 칼라단면 원색인쇄, 봉투주소인쇄 패킹작업: 내용물 주소와 봉투주소 일치되도록 패킹작업
패키지케이스	규격: 465*459(mm) 면수: 1p 지질: 300sw 인쇄: 칼라단면 원색인쇄 코팅: 무광코팅 가공: 목형, 톰슨가공
가족카드	사이즈 : 150x210mm 페이지 : 2p 종이 : 랑데뷰190g 인쇄 : 4도 양면 후가공 : 낱장재단

5. 입찰참가 자격(아래 조건을 모두 충족하여야 함)

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 자격을 갖춘 업체로서,『인쇄문화산업 진흥법』제12조에 따라 인쇄사 신고를 필하고, 입찰공고일 전일 현재 주된 영업소의 소재지가 대구광역시 내에 소재한 업체이어야 하며, 입찰서 제출일까지(낙찰자는 계약체결일) 당해 자격을 유지하여야 한다.

- 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 G2B분류번호(5510159901 기타인쇄물)로 입찰참가 등록을 한 업체로서, 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 의거 직접생산확인증명서(G2B분류번호 5510159901 기타인쇄물)를 보유한 업체여야 한다.

- 입찰공고일 현재 옵셋인쇄기(4색도 이상) 및 디지털인쇄기(컬러)를 각각 1대 이상 갖춘 업체이어야 한다.(입찰마감일 전일까지 장비보유현황 증빙자료를 발주처로 제출하여야 함.)

- 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인로서 “중‧소기업‧소상공인 및 장애인기업확인요령”에 따라 발급된 중소기업‧소상공인확인서를 소지한 업체이어야 한다.

(중소기업·소상공인확인서는 계약이행능력심사 서류제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함.)

※ 상기 확인서는 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 또는 중소기업현황정보시스템(http://sminfo.smba.go.kr) 에서 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없으며 낙찰예정자에서 제외한다.

6. 과업이행 일반조건

- 본 과업의 최종 제작 부수는 2018. 7월말 당시의 세대수를 기준으로 한다.

- 85,990부를 기준으로 산정하고 편차가 50부이상 발생할 경우 정산한다.

- 과업 수행자는 과업 수행과 관련하여 개인정보보호법에 따라 일체의 정보 유출이 발생하지 않도록 보안을 철저히 유지하여야 한다.

- 패킹시 내용물에 있는 주소와 우편물 주소가 일치해야 하므로 각별한 주의가 필요하다.

- 책자 및 각종 자료의 인쇄 작업 중에 발생한 원지, 파지, 잉여분 등은 전량 회수하여 보안이 확보된 장소에서 철저히 분쇄하여 파기 하여야 한다.

- 과업 수행자는 발주처와 협의 없이 관련자료 등의 외부 유출을 금지하며 임의적인 사용 등으로 발주처가 손해를 입었을 경우에는 이에 대한 손해를 배상하여야 한다.

- 본 과업 수행 중 과업내용의 추가 또는 변경 등으로 발주처가 필요하다고 인정할 때는 과업을 변경할 수 있다.

- 패키지는 동 단위로 제작하며, 발주처의 지시에 따라 제작 완료된 동부터 우편 발송할 수 있도록 하여야 하며, 제작 동 순서는 별도의 지시에 따른다.

- 과업 변경으로 인하여 과업 내용, 과업 기간의 연장이 불가피할 경우에는 발주처와 협의하여 변경할 수 있다.

- 과업 이행자(계약업체)는 저작권, 사용권 또는 특허 등에 관한 법률을 위반해서는 안되며, 또한 이와 관련한 모든 법적인 문제에 책임을 져야 한다.

- 배송방법이 우편이 아닌, 용역 등의 배송일 경우 발주처에서 지정하는 장소에 제출하여야 한다.

- 납품배송비, 내역서에 표기되어 있지 않은 기타 잡비 등은 제작금액에 포함된 것으로 하며, 집배코드를 최종 봉투에 표기하고 집배코드별로 분류하여 각 담당 우체국에 제출하여야 한다.

7. 착수계 등 체출

- “과업수행자”는 계약후 7일 이내에 다음 사항을 구비해 제출하여야 한다.

- “책임기술자”는 지진지진재난패키지(홍보물) 제작 조건 및 납품 방법

1) 책임기술자의 지정

“책임기술자”는 지진재난패키지(홍보물) 제작·배부 수행에 필요한 제반지식과 충분한 경험이 있는 자로서 선정하여야 한다.

2) 제출서류

·“과업수행자”는 지진지난패키지(홍보물) 제작·배부 착수전에 착수계, 과업수행 계획서(공정별 제작 방법 및 우편발송, 검수범위 및 방법 등), 과업수행기술자(참여 인력 포함), 도급내역서, 예정공정표, 장비보유현황(옵셋 인쇄기 등), 보안서약서(대표자용), 보안서약서(참여인력용), 보안확약서, 지진패키지 전산 자료 반납 확인서(납품 완료시), 기타 계약자에 필요한 제반 서류를 제출 하여야 한다.

· 공정표 작성은 제작·배부를 위한 제작순서 및 배부방법,검수에 대해서 검수범위 및 방법을 사전에 미리 감독관과 협의하여 제출해야 한다.

· 제작·배부 진도율이 계획공정 대비 월간실적의 20%이상 지연되거나 누계공정실적의 10% 이상 지연될 때에는 만회대책 및 만회공정표를 수립하여 발주청에 보고하고 시행하여야 한다.

8. 검사 및 검수

- 결과물은 사양서와 동일하거나 그보다 우수해야 하며 만약 계약업체가 사양보다 우수한 물품을 제작·납품하고자 할 때에도 사전에 발주처의 승인을 받은 후 인쇄하여야 하며 최종 납품 전 과업지시자로부터 검사 및 검수를 득해야 한다.

- 최종 인쇄 전 샘플을 제작하여 발주처의 승인을 득한 후 인쇄하여야 한다.

9. 결과물 납품

- 납품기한 : 계약일로부터 50일 이내에 검수를 받은 후 납품

- 납    품 : 계약업체 책임 하에 발주처의 요청에 따라 우편물 발송하는 것으로 납품을 대체한다.

- 지진패키지 표지에 우편번호를 인쇄하여 발송(DM)하여야 한다.

- 우편물은 우편번호를 구분하여 서대구우체국으로 배송하여야 한다.

·우편번호(우정사업본부 고시 제2014-63호(2014.12.1. 국가기초구역체계로의 우편번호 개편)를 사용하여 앞에서 5자리 구분하여 서대구우체국으로 배송하여야 한다.

- 우편물의 제출형태는 지진패키지가 흐트러지지 않도록 가로, 세로 ‘+’형태로 단단히 묶어야 한다.

- “과업수행자”는 지진재난패키지 제작 완료후 서대구우체국까지 탑차(승합형자동차 가능) 또는 일반화물자동차(반드시 덮개 씌우기 등 적재함을 밀폐 조치후)등을 이용하여 운송하여야 한다.

- “과업수행자”는 서대구우체국과 상호 수량확인하여 인수하여야 하며, 관련서류(수량 확인 등)는 “서구”에 제출하여야 한다.

-  우편발송시 서대구우체국과 사전에 협의하여야 한다.

10. 대가 청구

대가는 납품 완료 후 관계공무원의 검사 및 검수를 필한 다음에 청구에 의거 지불한다.

11. 주소 정보의 안정성 확보조치

- 본 계약의 목적인 지진재난패기지(홍보물) 제작·배부 외 타 목적으로 주소정보를 처리하여서는 안된다.

- 주소정보를 안전하게 관리하기 위하여 다음 각호의 내용을 준수한다.

- “과업수행자”는 주소자료에 포함된 개인정보의 안정성 확보를 위하여 “과업수행자”이외에 누구도 접근할 수 없도록 하여야 하며 주소정보를 처리하는 자는 보안서약서를 작성하여 제출한다.

- “과업수행자”는 주소정보를 위탁업무 수행목적 범위를 넘어 주소 정보를 이용하거거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하였을 경우 “서구”의 형사상, 민사상 책임을 “과업수행자”가 진다.

- “과업수행자”는 주소정보 보호를 위하여 소속직원의 교육을 실시하여야 하며, 이때 실시한 교육내용 및 현황을 “서구”가 요청하면 이에 응해야 하고 “서구”는 주소정보 처리현황 점검 등 “과업수행자”가 주소정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독한다.

12. 주소 정보 처리 제한

- “과업수행자”는 지진재난패키지(홍보물) 제작·배부외 타 목적으로 주소정보를 처리하여서는 안된다.

- 주소정보를 안전하게 관리하기 위하여 다음 각호의 내용을 준수한다.

- “과업수행자”는 주소자료에 포함된 정보의 안정성 확보를 위하여 “과업수행자”이외에 누구도 접근할 수 없도록 하여야 하며 주소정보를 처리하는자는 보안서약서를 작성하여 제출한다.

- “과업수행자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행목적 범위를 넘어 주소 정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하였을 경우 “서구”의 민사상, 형사상 책임을 “과업수행자 및 과업수행책임자”가 진다.

- “과업수행자”는 주소정보 보호를 위하여 소속직원의 교육을 실시하여야 하며, 이때 실시한 교육내용 및 현황을 “서구”가 요청하면 이에 응해야 하고 “서구”는 주소정보 처리현황 점검 등 “과업수행자”가 주소정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독 할 수 있다.

- “과업수행자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 즉시 파기하거나 “서구”에게 반납하여야 한다.

-  제2항에 따라 ”과업수행자“가 주소정보를 파기한 경우 지체 없이 “서구”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

13. 기타사항

-  우편물 주소와 패키지 내용물중 주소가 일치 해야 하므로 팩킹 작업시 각별한 주의가 필요하다.

- “과업수행자”는 저작권, 사용권 또는 특허 등에 관한 법률을 위반해서는 안되며, 또한 이와 관련한 모든 법적인 문제에 책임을 져야 한다.

-  지진재난패키지(홍보물) 제작 완료 및 우체국 배송 완료전까지 각종 재해와 취급상의 훼손, 오손, 파기 등으로부터 완전하게 보호될 수 있도록 하여야 한다.

- “서구”에서 “과업수행자”의 귀책사유로 본 과업의 계약이수행을 달성하지 못하였을 경우 또는 “과업수행자”의 업무추진상황으로 보아 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 때 과업수행자의 의사에도 불구하고 계약의 일부 또는 전부를 해지할 수 있다.

-  본 과업이행요청서에 명기되지 않은 사항은 우리구에서 필요로 하는 지시사항을 준수하여야 한다.

-  우리구에서 지진재난패키지(홍보물) 변경이 있을 때에는 기획 편집하여야 하며, 변경된 지진재난패키지(홍보물)로 납품하여야 한다.

[별첨1]

보안서약서(대표자용)

본인은     년    월    일부로 지진재난패키지(홍보물) 제작·배부 업무를 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 지진재난패키지(홍보물) 제작·배부 관련 업무중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

년     월     일

서  약  자        업   체   명 :

(업체 대표)         직       위 :

성       명 :                  (서명)

생 년 월 일 :

서약집행자        소       속 :

(담당공무원)       직       위 :

성       명 :                  (서명)

생 년 월 일 :

[별첨2]

보 안 서 약 서(참여 인력용)

본인은 0000년 00월 00일부로 지진재난패키지(홍보물) 제작·배부 관련한 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 나는 지진재난패키지(홍보물) 제작·배부 사업과 관련된 소관업무에 대한 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히  준수한다.

2. 나는 이 기밀을 누설함이 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

년     월     일

서약자    소속          직급        생년월일

직위        성    명             인

서  약    소속          직급

집행자                  직위        성    명             인

[별첨3]

보 안 확 약 서

본인은 귀 기관과 계약한 ”지진‧재난패키지 제작·배부“ 사업의 수행을 완료함에 있어, 다음 각호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며 이에 확약서를 제출합니다.

1. 본 업체(단체)는 업체(단체) 및 사업 참여자가 사업수행 중 취득한     모든 자료를 반납 및 파기하겠으며, 지득한 정보에 대한 유출을     절대 금지하겠습니다.

2. 본 업체(단체)는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에   참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수  하겠습니다.

2018년      월      일

서약업체(단체) 대표

소        속 :

직        급 :

성        명 :                         (서명)

대구광역시 서구청장 귀하

[별첨4]

지진패키지 전산 자료 반납 확인서

지진패키지 각 세대별 전산자료 파일에 출력 작업 후 아래와 같이 파일 삭제 및 출력용 자료 반납을 확인함.

- 아  래 -

건    명 :   지진재잔패키지(홍보물) 제작·배부 전산자료 파일

건    수 :               건

작업일시 :      년   월  일  ~    년   월  일

장    소 :

년     월     일

작업자 :                   (인)

확인자 :                   (인)