2020년 출산축하용품 구매 과업지시서

Ⅰ. 사업개요

저출산 극복 및 출산장려 분위기 조성을 위해 출산가정에 필요한 물품 지원사업을 추진하고 있으며, 이에 필요한 출산축하용품 세트 구매계약 체결 시 납품 조건은 다음과 같다.

1. 구매내역

물품명	단 위	예정수량	기초단가	예정금액
출산축하용품 세트	box	총 568		60,776,000원
		A세트 284	106,000원	30,104,000원
		B세트 284	108,000원	30,672,000원

※ 사업 특성상 출생아 수 및 신청자 수에 따라 A·B세트 발주 비율, 물품 수량         (배송 포함)의 변동(증감)이 있을 수 있음.

2. 세트별 물품 구성

○ 출산축하용품 A세트

가. 비접촉식 체온계 ---------------------------------------- 1대

나. 바디워시 ----------------------------------------------- 1개

다. 로션 --------------------------------------------------- 1개

라. 영유아방수요 ------------------------------------------- 1장

마. 목욕수건 ----------------------------------------------- 1장

바. 가제손수건 5장 ----------------------------------------- 1세트

사. 딸랑이(4p) --------------------------------------------- 1세트

아. 포장 박스(축하문구 및 로고인쇄 포함)

○ 출산축하용품 B세트

가. 이유식 보관용기(6P) ------------------------------------ 1세트

나. 빨대컵 ------------------------------------------------- 1개

다. 바디워시 ----------------------------------------------- 1개

라. 로션 --------------------------------------------------- 1개

마. 영유아방수요 ------------------------------------------- 1장

바. 목욕수건 ----------------------------------------------- 1장

사. 딸랑이(4p) --------------------------------------------- 1세트

아. 포장 박스(축하문구 및 로고인쇄 포함)

3. 계약기간 : 계약일로부터 ~ 2020. 12. 31.

4. 납품방법  및 제반사항

가. 발주처(서구보건소)에서 정하는 일정기간마다(매월 1회) A세트와 B세트의        필요량을 파악하여 발주 요청(세트 간 비율은 발주 시마다 상이할 수 있음)

나. 박스 포장하여 매월 1회 이상 지정한 장소(동 행정복지센터 17개소)로 전달

※ 동 행정복지센터 물품 배부 전 신청자 중 개별배송 원하는 대상자 개별배송 포함

Ⅱ. 물품 구성 및 배송에 따른 이행조건

1. 물품 구성

가. 출산축하용품 세트 세부규격 등은 물품 구매시방서에 의한다.

※ 다른 규격일 경우 위 규격과 동등 이상의 품질 및 기능을 갖춘 제품일 것

나. 영유아용 및 접촉성 섬유제품은 품질경영 및 공산품안전관리법에 의한 자율안전확인신고를 입증하는 제품이어야 한다.

※ 자율안전확인서 신고필증 사본 제출

다. 물품은 기준 규격서에 따른 적합 제품이어야 한다.

라. 물품은 가장 최근에 제조된 제품으로 하되 유효기간이 20개월이상 여유가  있는 제품이어야 하고, 유효기간 도래 시 교환 요구에 따라야 한다.

2. 물품의 배송에 따른 이행 조건

가. 물품은 동 행정복지센터로 전달함을 원칙으로 한다.

단, 동 행정복지센터에 물품 배부 전 신청자에 한하여 개별배송을 원하는

신청자의 경우 서구보건소가 제공하는 배송희망 주소지(별도제공)에 배송         지시일로부터 7일 이내 개별배송하여야 하며, 배송 후 수령자의·서명이 있는         인수증 또는 배송영수증을 제출하여야 한다. 또한 배송을 위해 알게 된 모든          정보를 상업적으로 활용하거나 타사 및 외부에 누설하지 말아야 하며 본 계약의          목적으로만 이용되어야 한다.

나. 물품은 개별 포장 후 꾸러미 포장하여야 하며, 손잡이 끈이 있어야 한다.

다. 서구보건소가 제공하는 출산축하카드 및 리플릿 등의 홍보물을 함께 포장         하여야 한다.

라. 불량품 및 배송 시 파손된 물품은 교체하여 바로 재배송하여야 한다.

3. 검수 및 납품완료

가. 검수는 업무담당자의 검수를 받아야 하며 계약상대자의 입회하에 실시하고 납품된

물품 중 무작위로 샘플을 선택하여 검사하며 수량검사도 물품 납품 시 실시한다.

나.  최종검수 결과 물품의 하자발생으로 계약조건을 이행하지 못한 것으로

판단될 시 서구보건소의 요구에 의해 계약상대자는 납품한 물품을 회수         하여야 하며 그 비용은 계약상대자의 부담으로 한다.

다. 위 조건을 모두 만족하여야만 납품 완료로 인정한다.

4. 기타 준수사항

가. 과업지시서에 대해 해석상의 이견이 있을 경우 구매자의 해석에 따르며

명시되지 않은 그 밖의 사항에 대하여는 ”지방자치단체를 당사로 하는 계약에

관한 법률“ 및 기타 회계규정 등 관계법령의 일반적인 계약조건에 따른다.

나. 계약시 물품 제조업체로부터 공급확약서를 받아 발주처에 제출하여야 한다.

다. 서구보건소에서 검수 받은 제품과 동일한 제품으로 항상 전달하여야 한다.

라. 물품 배송 계약이 체결된 업체의 특정 상품을 홍보할 수 없다.

Ⅲ. 업체의 이행조건

1. 일반조건

가. 물품에 대한 단가계약 체결은 1회로 하며, 사업종료 시까지 계약된 단가로        배송함을 원칙으로 한다.

※ 사업 특성상 출생아 수 및 신청자 수에 따라 A·B세트 발주 비율, 물품 수량            (배송 포함)의 변동(증감)이 있을 수 있음

나. 물품의 규격·수량이 원계약과 상이한 경우, 계약과 상이한 부분에 상응하는 차액을 계약금액에서 차감할 수 있으며 제품공급업체는 이에 대해 이의를 제기하지 못한다.

2. 계약의 해지

○ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 일방적으로 계약을 해지할            수 있으며 이 경우 어떤 보상도 받을 수 없다.

가. 구매 요구한 품목이 기간(발주일로부터 10일)내 납품이 지연될 경우

지체상금을 부과하며, 계약기간 중 납품 지체 일수가 누적 30일을 초과한

때에는 본 계약을 해지할 수 있다.

나. 그 외 업체의 계약이행이 불가능하다고 감독관청이 판단할 경우

다. 계약이행 결과와 사실이 현저한 차이가 있거나, 고의 또는 무성의로

사업의 기본 취지와 성과를 기대하기 어렵다고 감독관청이 판단할 경우

라. 기타 계약조건에 위배될 때

3. 지급조건

○ 제품공급업체는 배송을 완료한 후 배송 결과에 따른 비용을 월별로 청구하고 보건소는 청구일 후 5일 이내에 청구 금액을 지급하여야 한다.

※ 단, 사업종료 시점에는 탄력적으로 조정

4. 감독 및 기록보고

○ 제품공급업체에서는 발주처 담당자의 요구가 있을 경우 필요한 자료의 제출과

현장을 제공하며, 책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 감독관의 지시사항에

대하여 성실히 수행하고 그 결과를 즉시 보고하여야 한다.

5. 계약조건의 조정 및 변경

○ 계약조건의 이행도중 시행청의 필요에 의하여 사업추진 목적상 꼭 필요하다고 판단되어 감독관이 추가 계약조건 지시 및 내용 변경을 요청할 시 수행자는 정당한 사유가 있는 경우를 제외하고는 이에 응하여야 한다.

○ 본 계약내용 이행에 따른 단가 등의 변동이 발생할 시는 감독관청의 승인을 얻어 변경 또는 조정할 수 있다.

○ 천재지변 등 불가피한 사항이 발생하여 정상적인 계약이행이 불가능할   경우에는 계약내용 및 기간을 변경할 수 있다.

6. 보안사항

○ 계약상대자는 본 계약수행과 관련하여 취득한 정보에 대하여 계약기간과 관계없이 외부에 유출해서는 안 된다.

○ 계약상대자는 수혜대상자의 인적사항에 대한 개인정보유출 방지를 위한 개인정보처리 위탁계약서를 작성하고 보안서약서(대표자용)를 보건소에 제출하여야 한다.

7. 기타 유의사항

○ 주요성분이 위 상세 제품소개의 성분 및 내용과 동등 또는 그 이상의 제품이어야 한다.

○ 계약시 물품 제조업체로부터 받은 공급 확약서를 제출하여야 한다.

(별첨 1) 보안서약서

보 안 서 약서(대표자용)

본인은 20  년   월  일부로 서구보건소 출산축하용품지원사업(업무)을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 출산축하용품 지원사업 업무 중 알게 된 일체의 내용이 직무상 기밀      사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 출산축하용품지원사업 대상자의 권리와 이익을

침해할 수 있음을 인식하여 업무수행 중 또는 퇴직 후에도 타인이나 공중에

일체  누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 출산축하용품지원사업 대상자에 대한 개인정보는 납품 및 배송의 목적에

한하여 사용하며 납품 및 배송 기간이 지나 그 정보가 불필요하게 되었을 때

에는  지체 없이 파기한다.

4. 본인은 지입차량(회사 명의로 등록된 개인차량 등) 기사를 통한 사업수행       시 발생하는 위반사항에 대하여도 모든 책임을 부담한다.

5. 본인은 출산축하용품지원사업 개인정보를 취급하는데 있어 분실, 도난, 유출,

변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를

취한다.

6. 본인은 위 사항을 이행하지 않거나 관계 규정을 위반할 경우 관련 법령 및      계약에 따라 민·형사상 처벌 및 어떠한 불이익도 감수한다.

7. 본인은 하도급 업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반

사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

20     년    월    일

서  약  자	업   체   명:

(업체 대표)	직        위:

성        명:                        (서명)

주민등록번호:

□(체크) 개인정보수집 및 고유식별정보(주민등록번호) 수집 및 이용에 동의함.

대구광역시 서구보건소장 귀하

(별첨 2) 개인정보처리 위탁계약서

개인정보처리 위탁 계약서

대구광역시 서구보건소(이하 “위탁자”라 한다)는 「2020년도 출산축하용품 구매 및 배송」을 수행하는               (이하 “수탁자”라 한다)에게 용역수행과 관련한 개인정보 처리업무를 위탁함에 있어, 「개인정보 보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한) 등에 따라 다음과 같은 내용으로 본 계약을 체결한다.

제1조(목적) 본 계약은 위탁자가 개인정보 처리업무를 수탁자에게 위탁함에 있어 취급하는 개인정보를 안전하고 적정하게 관리함으로써 정보주체의 권리와 이익을 보호하기 위해 위탁자와 수탁자의 권리․의무 등 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 않은 용어는 「개인정보 보호법」, 동법 시행령 및 시행규칙, 「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 고시 제2017-1호) 등에서 정의된 바에 따른다.

제3조(위탁업무의 목적 및 범위) 위탁자가 수탁자에게 위탁하는 개인정보 처리업무는 다음과 같다.

“출산축하용품 구매 및 배송관련 업무에 수반되는 개인정보 등 처리업무 전반”

제4조(위탁기간) 위탁기간은 2020년 출산축하용품 구매 및 배송 계약기간으로 한다.

제5조(재위탁 제한) ① 수탁자는 위탁자의 사전 승인을 얻은 경우를 제외하고는 위탁자와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② 수탁자가 재수탁자를 선임한 경우 수탁자는 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 위탁자에게 통보하여야 한다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치) 수탁자는 「개인정보 보호법」제29조, 같은 법 시행령 제30조 및 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적 조치를 취하여야 한다.

제7조(개인정보의 처리제한) ① 수탁자는 계약기간은 물론 계약종료 후에도 위탁업무 수행목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② 수탁자는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를  「개인정보 보호법 시행령」 제16조에 따라 즉시 파기하거나 위탁자에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 수탁자가 개인정보를 파기한 경우 지체 없이 위탁자에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조(관계법령 등의 준수) 수탁자는 위탁업무를 수행함에 있어 관계법령과 관련 법규․지침 및 계약사항을 성실히 준수하여야 한다.

제9조(수탁자에 대한 관리·감독 등) ① 위탁자는 수탁자에게 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, 수탁자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 제한 준수 여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행 여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② 위탁자는 수탁자에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, 수탁자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

③ 위탁자는 처리위탁으로 인하여 취급하는 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 2회 이상 수탁자를 교육할 수 있으며, 수탁자는 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 위탁자와 수탁자가 협의하여 시행한다.

제10조(개인정보의 파기) ① 수탁자는 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 위탁자에 확인받아야 한다.

제11조(손해배상) ① 수탁자 또는 수탁자의 임직원 기타 수탁자의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재 위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 수탁자 또는 수탁자의 임직원 기타 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 위탁자 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 수탁자는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 위탁자가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 위탁자는 이를 수탁자에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, 위탁자와 수탁자가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

20   년    월    일

위탁자: 대구광역시 서구보건소 주 소: 대구 서구 국채보상로 257(평리동) 대구광역시서구보건소장 이 희 숙 (인)	수탁자: 주 소: (인)