【붙임1】

『서구광장』과업지시서

1. 본 과업지시서는 서구 소식지 「서구광장」 발행을 원활하게 수행하기 위해 필요한 사항을 규정하고자 한다.

2. 이 과업지시서에서 말하는 ‘과업’이라 함은 서구 소식지 「서구광장」의 기획․취재․편집에서부터 디자인, 교정, 인쇄, 제본, 납품에 이르기까지의 모든 과정을 말하며, 계약당사자는 서구청과 계약을 체결한 과업수행자를 말한다.

3. 본 사업의 수행기간은 계약일로부터 2023년 12월 31일까지(단, 다음연도 새로운 계약 시까지 기존업체가 계약 연장)로 하고, 계약체결 후 다음 내용의 과업을 성실히 수행하여야 한다.

○ 건    명 : 2023년 서구소식지 「서구광장」 제작

○ 발행횟수 : 12회 (2023년 2월호 ~ 2024년 1월호)

○ 발 행 일 : 매월 5일(토·일요일, 공휴일인 경우 첫 번째 도래하는 평일)

○ 발행면수 : 30면(표지-스노우화이트지 100g, 내지-모조지 80g)

○ 규    격 : 10절(210mm × 270mm, A4 변형) 책자형태

○ 발행부수 : 월 62,000부

○ 제    본 : 중철

○ 인    쇄 : 전면 칼라

○ 납    품

- 기 한 : 매월 발행일 오전까지

- 장 소 :「서구광장」 배부표에 따라 직접 납품하고 배부확인서를 제출하여야 한다.

구의 사정에 의하여 부수를 늘리거나 줄일 경우 이에 따라야 한다.

※ 소식지 제작을 위해 사용한 이미지, 사진, 서체 등은 온라인, 모바일, 앱, 서구에서 발행하는 홍보물 등에 사용할 수 있도록 저작권 일체와 초상권을 확보하여 납품해야 함.

[과업 준수사항]

4. 계약당사자는 본 과업지시서 내용과 제작 관련 전반사항을 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 않아서 발생되는 사항은 과업수행자가 책임을 진다.

5. 「서구광장」제작(발행면수, 발행부수, 규격, 지질 등) 변경 시 계약당사자는 이에 따라야 한다.

6. 「서구광장」은 지역주민들에게 서구의 유익하고 알찬 정보를 전하는 소식지로서 안정적으로 매월 발행해야 하므로 계약당사자는 기획, 취재, 편집, 인쇄, 납품 전 과정을 책임 수행하여야 한다.

7. 계약당사자에게 서구청이 제공한 자료, 사진 등은 「서구광장」 발행 이외의 용도로 사용하거나 제3자에게 양도해서는 아니된다. 위반 시 계약상 제재를 할 수 있다.

8. 과업수행자는 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생하지 않도록 유의하여야 하며, 이를 위반하여 사업기간 또는 사업종료 이후라도 문제가 발생되는 경우 일체의 책임을 져야한다.

9. 계약당사자가 제출한 「서구광장」 자료에 대해 표절이나 도용, 저작권 등의 법적 문제가 발생될 시에는 계약당사자가 전적으로 이에 대한 손해배상 및 민·형사상 책임을 진다.

10. 대가의 지급은 매월 납품을 완료한 후 계약당사자의 청구에 의하여 지급하되, 다음과 같은 사유가 발생하였을 때에는 해당 금액을 감액하거나 환수할 수 있다.

가. 계약 체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발견되었을 때

나. 가독(可讀)에 상당한 지장을 초래하는 인쇄사고가 발생한 때

「1부당 계약단가 × 해당면수/30 × 부수」의 감액

다. 계약 체결 후 3항의 과업내용 중 내용의 변경이 있을 때

11. 계약기간 중 발행부수 및 면수의 기준 추가 또는 축소로 제작된 부수 및 면수에 대한 대가의 지급은 다음과 같다.

가. 발행부수에 대한 추가 제작분은 「1부당 계약단가 × 추가부수」의 금액을        추가로 지급한다.

나.  기준면수에 대한 추가 제작분은 「1부당 계약단가/30 × 추가면수」의 금액을        추가로 지급한다.

다. 발행부수 및 면수의 축소로 인한 감액분도 위와 같다.

12. 계약의 해약조건은 아래와 같으며 계약당사자는 해약에 따른 일체의 이의제기나 기타 청구를 할 수 없으며, ‘가’항을 제외한 나머지 사항에 대하여는 계약당사자가 이에 대한 손해배상 및 민·형사상 책임을 진다.

가. 우리 구청이 본 사업을 취소 또는 중지하여 발행계획이 소멸될 때

나. 계약당사자가 계약내용이나 과업지시서를 위반하였을 때

다. 계약당사자가 성실한 과업수행을 하지 않아 계약목적을 달성하기 어려울 때

라. 기타 본 사업을 계약당사자의 귀책사유로 계속 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 때

13. 계약 자격 미적격자나 고의로 무효의 입찰에 참가 시 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제92조의 규정에 의거 일정기간 입찰참여 제한 등 부정당업자의 제재조항을 받을 수 있다.

[디자인 기획·편집]

14. 본 사업의 수행에 있어 기획, 취재, 편집은 서구가 동의할 때까지 수정 보완하여 완성하여야 하며, 업무주관부서에서 원고 자료를 제공한 경우 계약당사자는 제공받은 자료에 따라 창의적이고 세련된 편집 초안을 완성하여, 자료를 제공한 날로부터 2일 이내에 업무주관부서에 제출하여야  한다.

15. 업무주관부서에서 행사현장 등 사진촬영 요청 시 적극 참여하여야 하며, 「서구광장」의 이미지를 잘 나타낼 수 있는 표지안을 매월 20일까지 3건 이상 제출(사진 원본 파일 포함)하되, 제출된 사진 관련 저작권 및 초상권 침해와 관련된 법적 문제가 발생할 경우에는 계약당사자가 전적으로 이에 대한 손해배상 및 민·형사상 책임을 지며, 채택된 사진에 대한 저작권은 서구청에 귀속된다.

16. 「서구광장」의 이미지를 확실하게 표현할 수 있는 세련되고 차별화된 느낌의 디자인을 지향하며  사진, 일러스트, 그래픽 등 다양한 시각적 요소를 최대한 살린 창의적인 구성을 할 수  있는 전문 디자이너가 편집을 하여야 하며, 업무주관부서에서 원하는 디자인을  창출하지 못할 시 디자이너 교체를 요구할 수 있고 교체 요구 시 즉시 디자이너를 교체하여야 한다.

17. 입찰 참가 시 제출한 제작인력의 변동사유가 발생한 경우 1개월 이내에 동일 경력과 자격증을 소지한 전문인력을 확보하여 「서구광장」 발행에 차질이 없도록 하여야 한다.

18. 계약당사자는 구보명예기자의 취재를 지원하고, 서구광장 발행에 앞서 윤문 및 교정·교열 전문인력을 투입하여 오자나 탈자가 없도록 하여야  한다.

19. 계약당사자는 사진과 삽화가 삽입된 최종 교정안을 인쇄 6일 전까지 제작완료 후  업무주관부서의 승인을 받아야 한다.

20. 계약당사자는 서구청의 요구가 있을 시 구보편집위원회의에 기획, 디자인 담당자를 참석토록 하여야 한다.

[인쇄 ․ 납품]

21. 계약당사자는 편집 작업 완료 후 QR코드 및 보이스아이(음성변환바코드)를 생성·삽입하여 서구광장에 적용 후 인쇄하여야 한다.

22. 표지, 본문 등 인쇄물의 모든 부분에 대한 색도를 고려하여 초고를 인쇄 완료하여 업무주관부서의 심사를 받아 인쇄하며 인쇄물 납품 시 반드시 담당자의 검수를 거쳐 납품하여야 한다. 또한 납품 시 인터넷을 통하여 구민에게 제공할 수 있도록 소식지 원본 전체자료를 PDF파일 등으로 저장하여 업무담당자에게 함께 제출하여야 하며, PDF파일은 인터넷 및 모바일 게시용으로 법에 저촉되지 않아야 한다.

23. 과업수행 시 업무주관부서에서 편집내용의 변경을 요청할 시 계약당사자는 조건없이 응해야 하며 설·추석연휴 등 기타 사정으로 인하여 인쇄 및 납품에 지장을 받는 사례가 발생하더라도 사전 대책을 강구하여 반드시 납품기한을 지켜야 한다.

24. 인쇄물을 매월 5일(토·일요일, 공휴일인 경우 첫 번째 도래하는 평일) 까지 지정하는 장소에 지정수량을 납품하여야 한다. 납품일, 납품장소와 수량 등이 변경되어야 할 경우 업무주관부서는 납품 3일 전까지 이를 업체에 통보하여야 한다.

25. 계약당사자가 지정된 납품 기일을 경과하여 납품한 때에는 동 경과일수 매 1일에 대하여 해당 납품대금의 1000분의 0.8을 곱한 금액을 지체상금으로 징수 결정하고, 이를 납품대금에서 원천징수한다. 다만, 천재지변이나 이에 준하는 불가항력 등 계약당사자의 책임없는 사유로 납품이 지체되었다고 인정되는 경우 그 해당일수는 지체일수에 포함하지 아니한다.

26. 과업수행으로 인하여 생산된 성과품(사진, 이미지 자료, 원고 등)에 대한 소유권, 사용권, 제작에 따른 지적소유권은 서구청에 귀속된다.

(홍보물 제작 등에 자유롭게 활용 가능)

27. 서구의 승인 없이는 과업수행으로 인한 성과품을 제3자에게 제공하거나 본 과업목적 이외에 사용할 수 없으며, 「서구광장」 발간 후 디자인 원본파일, 원고를 포함한 촬영 또는 사용된 사진 등 모든 파일을 제출하여야 한다.

28. 2차적 저작물 작성권을 포함한 모든 저작재산권은 서구청에 양도한다.

29. 본 과업지시서에 명기되지 아니한 사항은 우리 구의 지시에 따르며, 해석에 이의가 있을 경우 우리 구의 해석에 따른다.

30. 기타 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관계법령에 의한다.